Kính gửi: Thủ trưởng các đơn vị tham gia Khuyến nông trung ương.

Căn cứ ý kiến của các cơ quan chức năng khi nghiệm thu, quyết toán năm 2013 và kết quả kiểm tra đánh giá năm 2014, Trung tâm Khuyến nông Quốc gia (KNQG) yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị tham gia triển khai các dự án, nhiệm vụ Khuyến nông trung ương triển khai thực hiện một số nhiệm vụ như sau:


1. Hoàn thành việc hoàn chỉnh hồ sơ nghiệm thu quyết toán năm 2013.
- Lập bổ sung Bảng kê chứng từ quyết toán năm 2013: Theo yêu cầu của các cơ quan chức năng khi quyết toán, đề nghị các đơn vị lập bổ sung Bảng kê chứng từ quyết toán (theo mẫu BKCT) và gửi về Trung tâm KNQG trước ngày 15/10/2014.


- Rà soát lại toàn bộ hồ sơ chứng từ:


+ Bổ sung các phụ lục hợp đồng, dự toán, các tờ trình, quyết định,.. nếu có điều chỉnh, bổ sung.
+ Kiểm tra lại các Báo cáo, Nghiệm thu, văn bản có liên quan: đảm bảo đầy đủ, đúng và thống nhất giữa các tài liệu.
+ Bổ sung, hoàn chỉnh các thông tin: điền ngày tháng, số liệu, bổ sung chữ ký trong các chứng từ, báo cáo, nghiệm thu còn thiếu, đóng dấu giáp lai, đánh số trang, thứ tự, hoàn thiện những chỗ sửa chữa, tẩy xoá, ….


- Kiểm tra, rà soát hồ sơ quyết toán với đơn vị cơ sở và với KNQG: Nghiệm thu, Báo cáo; các bảng kê, bảng tổng hợp, chi tiết quyết toán, Biên bản quyết toán hoặc thanh lý hợp đồng: ghi đầy đủ, chính xác thành phần, ngày tháng, số liệu, chữ ký, dấu, đóng dấu giáp lai, … trên các tài liệu.


- Sắp xếp hồ sơ chứng từ gọn gàng, thuận tiện cho việc kiểm tra.


- Tổ chức rút kinh nghiệm sau khi quyết toán và góp ý của các đoàn kiểm tra, đánh giá năm 2014 về tổ chức thực hiện, báo cáo tiến độ, nghiệm thu, quyết toán nhằm tăng cường quản lý sử dụng kinh phí khuyến nông ngày càng chặt chẽ, đúng quy định và hiệu quả.


2. Chỉ đạo triển khai quyết toán năm 2014
- Rà soát các văn bản, hồ sơ và chứng từ để bổ sung, hoàn thiện nhằm đảm bảo tính pháp lý của các dự án đã triển khai:


+ Tiêu chí, tiêu chuẩn chọn hộ: Căn cứ vào hướng dẫn của các Chủ nhiệm dự án và tình hình thực tế, các đơn vị phải xây dựng cụ thể các tiêu chí, điều kiện, tiêu chuẩn (yêu cầu ký, đóng dấu ) để lựa chọn hộ tham gia.
+ Biên bản chọn hộ: tùy thuộc yêu cầu của từng dự án ở mỗi địa điểm để có hình thức lựa chọn, xác định địa điểm và chọn hộ cho phù hợp. Các cuộc họp chọn hộ phải thể hiện bằng Biên bản cuộc họp.
+ Trường hợp ký hợp đồng với chính quyền xã, HTX hoặc nhóm hộ thì phải có thêm Cam kết thực hiện của hộ tham gia. Cam kết phải thể hiện đầy đủ nội dung thực hiện, quyền và trách nhiệm của hộ tham gia.
+ Đối với dự án mới mở (quyết định phê duyệt muộn, để kịp thời vụ nên đã triển khai trước khi ký hợp đồng): Yêu cầu phải có Bản thỏa thuận hoặc Bản cam kết tham gia xây dựng mô hình để làm căn cứ triển khai và thanh toán các nội dung hỗ trợ. Phần giống có thể do người dân đã tự mua nên khi thanh toán hồ sơ phải phù hợp thực tế và đảm bảo đúng quy định (trường hợp nông dân tự mua giống phải có Hợp đồng, Biên bản giao nhận, giấy nhận tiền của cơ sở bán giống, xác nhận chất lượng giống của cơ quan chức năng hoặc của cơ quan nông nghiệp cấp huyện).


- Quyết toán năm 2014: Các đơn vị chủ động tổ chức nghiệm thu cơ sở, quyết toán với các điểm trình diễn để nghiệm thu, quyết toán với Trung tâm Khuyến nông Quốc gia đúng quy định. Căn cứ vào tình hình thực tế, các đơn vị chủ động đăng ký nghiệm thu, quyết toán với Trung tâm KNQG những nội dung, dự án đã kết thúc, tránh tình trạng tập trung vào cuối năm.


+ Đối chiếu kinh phí với Trung tâm KNQG (có bảng chi tiết kèm theo)
+ Khi quyết toán các đơn vị mang đầy đủ hồ sơ chứng từ gốc, sau khi kiểm tra chứng từ gốc, Trung tâm KNQG sẽ trả lại đơn vị và lưu một số chứng từ.(có hướng dẫn cụ thể kèm theo)


Trung tâm Khuyến nông Quốc gia yêu cầu thủ trưởng các đơn vị, tổ chức chủ trì dự án, Chủ nhiệm các dự án triển khai nghiêm túc các nội dung yêu cầu trên nhằm hoàn thành tốt công tác điều hành và quyết toán ngân sách năm 2014.
 

 

 

* Nội dung chi tiết công văn 649/KN-TC ngày 23/9/2014 về Quyết toán kinh phí khuyến nông trung ương