Ngày 22/2/2012, TTKNQG có công văn số 75/KN-TC gửi Trung tâm khuyến nông - khuyến ngư các tỉnh, thành phố, các đơn vị tham gia thực hiện dự án khuyến nông về quyết toán kinh phí dự án khuyến nông trung ương

Căn cứ Hợp đồng giữa Trung tâm Khuyến nông (KNQG) với đơn vị về việc thực hiện dự án khuyến nông. Trung tâm Khuyến nông Quốc gia đề nghị các đơn vị nghiệm thu, quyết toán kinh phí theo lịch kèm theo. Khi quyết toán các đơn vị cần lưu ý:

1. Hồ sơ:

Các đơn vị mang theo chứng từ gốc, sau khi kiểm tra sẽ trả lại. Các bảng kê, hồ sơ kèm theo (áp dụng theo mẫu quy định tại Quy chế quản lý dự án khuyến nông trung ương ban hành theo Quyết định số 260/QĐ-KN-KHTH ngày 14/10/2011). Cụ thể gồm:

- Bản nghiệm thu kết quả (nghiệm thu địa bàn): mẫu NT-01 (đối với XDMH), mẫu NT-04 (đối với đào tạo), mẫu NT-05.1 và NT-05.2 (đối với thông tin tuyên truyền). Phòng Tài chính (TC) lưu 01 bản, có thể là bản photo đóng dấu sao y của đơn vị.

- Bản nghiệm thu hàng năm (mẫu NT-02): Phòng TC lưu 01 bản

- Chi tiết quyết toán (mẫu CTQT-01 đối với XDMH và mẫu CTQT-02 đối với nội dung khác): 03 bản, sau khi ký phòng TC lưu 1 bản, chủ nhiệm dự án 1 bản, đơn vị 1 bản.

- Báo cáo quyết toán (mẫu BK-01): 02 bản, phòng TC lưu 1 bản, chủ nhiệm dự án 1 bản.

- Bảng kê khác: Tùy theo từng nội dung hoạt động của dự án mà có các bảng kê phù hợp (theo mẫu BK-02 đến BK-04). Phòng TC sẽ lưu mỗi loại 01 bản.

- Thanh lý hợp đồng (mẫu TLHĐ): được lập chung cho tất cả các hợp đồng có nội dung chuyển tiếp và hợp đồng có nội dung thực hiện trong năm 2011. Thanh lý lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản.

- Biên bản quyết toán (mẫu BBQT): Đối với những Hợp đồng có nội dung thực hiện từ 2-3 năm và lập riêng cho từng Hợp đồng.

- Đối chiếu (mẫu ĐC): đối chiếu chung tất cả các hợp đồng, 02 bản, trả đơn vị 1 bản

2. Yêu cầu:

- Thành phần: Lãnh đạo, kế toán và cán bộ kỹ thuật (tùy theo yêu cầu, đơn vị cử).

- Thực hiện theo đúng lịch đã xắp xếp (chưa bao gồm nghiệm thu).

Mọi chi tiết xin liên hệ với các chủ nhiệm dự án, Trưởng các phòng, bộ phận chuyên môn hoặc phòng Tài chính, điện thoại (04) 37711165, Email: taichinhknqg@gmail.com.

GIÁM ĐỐC

Phan Huy Thông

(Đã ký)

Lịch quyết toán